在從事勞資調解的過程中，公司將員工的勞保費高薪低報，絕對排得上勞資糾紛的前三名，但公司為什麼要高薪低報？高薪低報對員工權益有什麼影響？公司負責人及承辦人員會有什麼樣的法律責任？最後，身為員工又該如何保障自己權益？
當然是為了節省成本！
公司設立登記後，業績也許會受到時間、氣候、淡旺季影響而起伏，但人事成本卻永遠不受影響，只要請了員工，每月人事支出就是一筆固定開銷，而人事支出除了薪資，另外很重要的部分就是勞保費的負擔。依現行勞工保險條例的規定，勞保費的負擔分別是投保單位(公司)負擔70%、被保險人(員工)負擔20%、國家負擔10%，而實際投保金額則依據「勞工保險投保薪資分級表( http://www.bli.gov.tw/sub.aspx?a=zuVFOXiCG9M%3D )」，視員工每月薪資落在哪一個級別來決定保費。
舉例而言，以月薪資總額4萬元的員工來說，依「勞工保險投保薪資分級表」，投保薪資等級15級，月投保薪資應為40,100元，再依「勞工保險普通事故及就業保險合計之保險費分擔金額表(http://www.bli.gov.tw/sub.aspx?a=UA2ZR%2bHjzD4%3d )」勞工保險費率自今年起為9.5%、就業保險費率1%， 按公司、員工、國家的負擔比例70：20：10計算，公司每月應負擔該員工保費2,948元(40,100*10.5%*70%)，員工則應自行負擔842元(40,100*10.5%*20%)。
這時許多公司為了降低成本，可能會設計複雜的薪資結構，將薪資結構拆解成底薪、津貼、加給、慰問金、餐費等各種名目的細項，而僅以「底薪」申報；也有直接以最低月投保薪資21,009元申報，讓公司應負擔保費瞬間減為1,544元(21,009*10.5%*70%)；甚至更惡劣的做法是把公司應負擔的保費轉嫁給員工，全部由員工薪水中扣除。對公司來說，上述的幾個做法確實可以省下不少的人事成本，而且員工數越多，省下的成本越可觀。
最大的影響當然是員工請領勞保給付的各項權利。
國家建立勞工保險制度的目的在於保障勞工生活，也就是透過公司、員工、國家共同分擔保險費的方式，使勞工在發生保險事故時能夠獲得基本的保障，同時避免公司一時無力負擔相關責任，因此藉由保險制度來分攤相關風險。而勞工保險條例的相關給付都是以「平均月投保薪資」為計算標準，因此「平均月投保薪資」越高，保險給付金額也就越高。
以勞保「生育給付」為例，員工生育時依規定可依平均月投保薪資申請「30日分娩費」及「60日生育補助費」，如果公司對於月投保薪資應為40,100元的員工，只以最低月投保薪資21,009元申報，該員工可以請領的生育給付就會相差
57,330元 [ (40,100元/30) *90日 – (21,009元/30) *90日 ] ，對員工的權益影響相當大！
也許有人問，我聽過好多朋友的公司都這麼做，老闆也告訴我們這是業界的慣例，但難道這樣做在法律上都沒問題嗎？正好相反，實際上問題可不小！以下我們就以不同面向分別說明：
(一)主管機關裁處罰鍰及對勞工之賠償責任
依勞保條例第72條第1~3項：
第1項
投保單位違反本條例規定，未為其所屬勞工辦理投保手續者，按自僱用之日起，至參加保險之前一日或勞工離職日止應負擔之保險費金額，處四倍罰鍰。勞工因此所受之損失，並應由投保單位依本條例規定之給付標準賠償之。
第2項
投保單位未依本條例之規定負擔被保險人之保險費，而由被保險人負擔者，按應負擔之保險費金額，處二倍罰鍰。投保單位並應退還該保險費與被保險人。
第3項
投保單位違反本條例規定，將投保薪資金額以多報少或以少報多者，自事實發生之日起，按其短報或多報之保險費金額，處四倍罰鍰，並追繳其溢領給付金額。勞工因此所受損失，應由投保單位賠償之。」
白話的說，如果公司完全沒為員工投保，或高薪低報，主管機關會處以原本應繳保費，或短報保費的4倍作為罰鍰金額，而如果公司將自己應負擔的保費轉嫁給員工負擔，主管機關則會處以原本應繳保費的2倍作為罰鍰。當然，員工如果發生保險事故，卻因公司沒為員工投保或高薪低報，導致無法領取或少領勞保給付的損失，公司也必須全部賠償員工。
(二)負責人及承辦人員之刑事責任
罰鍰及賠償員工損失，都是單純金錢可以解決的問題，但刑事責任可就麻煩多了。實務上已有許多案例，負責人為了降低公司每月應負擔的勞工保險費，指示承辦人員將不實的薪資數額，登載於其業務上製作之勞保投保申報表，並用以向勞保局提出投保申請，因這樣的行為已損害勞保局對於保險管理、投保薪資申報的正確性，並使公司因此獲得減少人事成本支出的不法利益，最後負責人及承辦人員均被法院判處「詐欺罪」、「業務登載不實罪」及「行使業務登載不實文書罪」的案例，因此公司如果高薪低報，負責人、承辦人員很可能會涉犯刑事責任的！
(一)先計算自己的投保薪資
依勞保條例第14條、勞保施行細則27條、勞基法2條3款、勞基法施行細則第10條的規定(怕大家看到眼花，詳細條文就不放上來了)，公司向勞保局投保時所申報的員工薪資，應該按照員工的「月薪資總額」向勞保局申報，而「月薪資總額」是以勞動基準法第2條第3款之工資為準，包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之「經常性給與」都包括在內。
更白話的說，只要員工進公司時，跟公司約定好每月都會拿到的錢(也就是「經常性給付」)，不論名義是底薪、本薪、職務津貼、伙食津貼、全勤獎金等，都包括在員工的「月薪資總額」內，公司必須再依員工的「月薪資總額」，視員工薪資落在哪一個級別向勞保局辦理投保手續。
(二)向勞保局查詢投保明細資料，確認公司有沒有幫我投保、有沒有高薪低報。
(三)萬一公司真的沒投保，或高薪低報，我可以這麼做：
1.準備資料向勞保局提出檢舉。
2.如果因為公司沒有投保、高薪低報，導致保險事故發生時無法領取、少領保險給付，勞工可以向縣市政府勞工局申請調解，調解不成立可再依訴訟程序向公司求償。當然，公司沒有投保、高薪低報的行為已經違反勞工法令，勞工也可以同時終止勞動契約，並請求公司給付資遣費。
不管在市政府勞工局調解勞資糾紛，或是為公司客戶提供法律諮詢，常常聽到公司負責人說：「每家公司都是這樣做啊！」的確沒錯，但通常情況是，跟著大家做一樣的事，有一天也會跟著大家一起被罰，甚至涉及刑事責任，畢竟違法的行為可不會因為很多人做，就因此變成合法。
另一方面，對勞工來說，自己的權益只能自己爭取，尤其勞工保險的各項給付都是對勞工及勞工家屬的重要保障，勇於爭取自己應有的權益，才能共同創造更好的勞動條件及工作環境。
有關勞保費高薪低報的相關問題，就說明到這裡，如果有任何疑問，都歡迎在底下留言，本所粉絲團的小編們，都會努力幫大家解答疑問的。
